UBND HUYỆN VĨNH LINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

         BAN CHỈ ĐẠO PCGD                 Độc lập- Tự do -Hạnh phúc

   Số: 311-TB /PCGD

                                                          Vĩnh Linh, ngày31 tháng 10 năm 2011.

                               THÔNG BÁO

V/v BCĐ PCGD tỉnh Quảng Trị kiểm tra công tác PCGD TH-PCGD THCS -  Năm 2011 tại huyện Vĩnh Linh

Kính gửi:  - Trưởng ban chỉ đạo PCGD các xã, thị trấn.

-  Hiệu trưởng các trường Tiểu học,THCS trong toàn huyện.

         Theo quyết định số 1176/QĐ-GD&ĐT của Sở GD&ĐT,  ngày 10 tháng 11 năm 2011, Ban chỉ đạo PCGD Tỉnh Quảng Trị sẽ tiến hành kiểm tra công tác PCGD TH-PCGDTTHCS năm 2011 của Huyện Vĩnh Linh. Để công tác kiểm tra diễn ra đúng quy trình, đúng tiến độ, đạt được hiệu quả cao, Ban chỉ đạo PCGD Huyện yêu cầu các đơn vị thực hiện tốt những nội dung sau đây:

    1. Các trường Tiểu học và THCS phối hợp đối chiếu, rà soát, kiểm tra thật kỹ lưỡng số lượng, chất lượng hồ sơ PCGD của đơn vị mình phụ trách,đảm bảo đúng tính hợp pháp, tính hợp lý, tính hình thức của tài liệu hồ sơ PCGD trong 3 năm trở lại đây (2001-2010), đặc biệt là hồ sơ năm 2011.

    2. Đoàn kiểm tra chọn 04 đơn vị sau đây để kiểm tra xác suất và tính chính xác thực tế của hệ thống số liệu: Xã Vĩnh Thạch, Xã Vĩnh Hà, Thị Trấn Bến Quan, Thị trấn Hồ Xá.

       Đúng 13h 30 ngày 09 tháng 11 năm 2011, các trường Tiểu học, THCS thuộc 04 đơn vị xã, thị trấn nói trên  cử Cán bộ chuyên trách PCGD nộp toàn bộ Hồ sơ PCGDTH,PCGD THCS năm 2011 bao gồm:

     a. Tập hồ sơ và các biểu mẫu.

     b. Sổ Phổ cập Giáo dục.

     c. Sổ Đăng bộ.

     d. Phiếu điều tra hộ gia đình.

     e. Danh sách tốt nghiệp TH,THCS 3 năm học liền kề: 2008-2009;2009-2010;2010-2011

 về tại Hội trường Phòng GD&ĐT để sắp xếp, trưng bày, tạo điều kiện cho việc kiểm tra được thuận lợi.

      đ. Sổ theo dõi chuyển đến, chuyển đi của nhà trường.

    3.Đúng 7h00’ ngày 10 tháng 11 năm 2011: Hiệu trưởng, cán bộ phụ trách PCGD  của các trường TH, THCS của 04 đơn vị nói trên có mặt tại Hội trường Phòng GD&ĐT để dự khai mạc và trình hồ sơ của đơn vị cho đoàn kiểm tra.

    4.Đúng 14h00’ ngày 10 tháng 11 năm 2011: Hiệu trưởng, cán bộ phụ trách PCGD  của tất cả các trường TH, THCS trên địa bàn có mặt tại Hội trường Phòng GD&ĐT để tiếp thu nhận xét, đánh giá của đoàn kiểm tra về công tác PCGD TH, THCS năm 2011 .

      Nhận được thông báo này, yêu cầu BCĐ PCGD các đơn vị xã, thị trấn, các trường Tiểu học, THCS triển khai kịp thời, nghiêm túc nhằm đảm bảo đúng kế hoạch đề ra.

Nơi nhận:

-Thường trực ban chỉ đạo PCGD;            T/M BAN CHỈ ĐẠO PCGD HUYỆN

-Như mục kính gửi;                    P.TRƯỞNG BAN-TRƯỞNG PHÒNG GD&ĐT

-Lưu hồ sơ BCĐ, VT.                                                                     

                                                                           ( Đã ký)

                                                                    Nguyễn Văn Phụng